投稿者 111投稿日: カテゴリー 名刺入れ
社会人なら誰もが一度は経験する名刺交換。
特に営業職の方など普段から名刺交換をする機会の多い方は、その重要性をよく知っているはず。
今回は、あなたの大切な第一印象を左右する重要なビジネスグッズである名刺入れの使い方を解説します。
皆さんは名刺交換のマナー、守れているでしょうか？
Contents
1.名刺入れの役割
それではまず、名刺入れの役割についてです。
1-1.名刺入れは働く人の必須アイテム
名刺交換は初対面の相手と必ず行われる儀式であり、名刺入れはビジネスシーンで必ず必要なものです。
その上、取引先での名刺交換など初対面でまず最初に見るものなので、第一印象にも関わる重要なアイテムです。
名刺交換が失礼なくスムーズに終えられれば、相手に好印象を与えることができ、信頼も高まります。
そんな大切な名刺を収納する名刺入れは、あなたの大切なビジネスパートナー。
常に持ち運び、そして末永く使うものなので、相手に不快感を与えたり失礼にあたったりしないよう気を配りつつ、自分の気に入ったものを選ぶとよいでしょう。
1-2.名刺入れを入れる場所
最初に迷うのが、名刺入れはどこに入れて持ち運ぶとよいのか、ということ。
ジャケットに内ポケットがある場合は内ポケットに入れておきましょう。
出し入れがしやすいため、スマートに名刺交換ができます。
その際、名刺入れがいっぱいでジャケットが型くずれしてしまうと見た目が悪いため、名刺入れに名刺を目一杯まで入れておかないよう常に整理しておきましょう。
ジャケットに内ポケットがない場合、またジャケットを着用しない場合はバッグの中に入れておくとよいでしょう。
パンツのポケットに入れてしまうと座ったときに大切な名刺をお尻に敷いてしまう、名刺が折れてしまうなどお相手に大変失礼です。
名刺入れはパンツのポケットには入れないようにしましょう。
1-3.名刺入れの使い方・ポケットはどう使う?
次に名刺入れの使い方です。
名刺入れの中は、一般的に2つのポケットがあることが多いです。
片方に自分の名刺を、もう片方にいただいた名刺を入れるなど仕分けしておくと便利です。
使い方にルールはないですが、そのようにしている方が多いでしょう。
名刺入れに名刺が目一杯入りパンパンに膨らんだ状態は見た目が悪いため、いただいた名刺は名刺ホルダーなどに移し、今後のお付き合いのためにも大切に保管しておきましょう。
2.名刺交換時のマナー&名刺入れの扱いは?
名刺交換時のマナーやその際の名刺入れの扱い方も大切です。しっかり覚えておきましょう。
2-1.名刺交換前に枚数をチェックしておく
企業やお客様と会う前に、必ず名刺入れ内の名刺の枚数をチェックしておきましょう。
いざ名刺交換が行われるとき、「名刺が足りなくなり名刺交換ができない」ということになってしまったら大幅に印象ダウン。
目安ですが、常に20～30枚ほど持っておくとよいでしょう。
2-2.名刺交換時
まず名刺入れを手元に用意したら、すぐに自分の名刺を取り出せるように準備します。
そして訪問した側もしくは目下の方から相手に近づき、先に名刺を出すようにします。
そして名刺を片方の手で軽くつまむように持ち、もう片方の手をやさしく添え、社名・部署名・名前などを名乗りながら相手側を向けて差し出します。
その際、相手と同時に名刺を差し出してしまったら、右手で持って相手に差し出し、同時に相手の名刺を左手で受け取ります。
受け取ったらすぐに空いた右手を添えましょう。
相手の名刺を受け取ったら「ちょうだいいたします。」と答えましょう。
その際、名刺に軽く目を通し、個性的な名刺であればそれについて話をしてみるなどしてみてもよいでしょう。
空気が和らぎ、後の商談が有利に働くということもあるかもしれませんよ。
2-3.名刺のしまい方
無事名刺交換が終わっても、ここで気を抜いてはいけません。
いただいた名刺はすぐに名刺入れにしまうのではなく、椅子に座るタイミングでテーブルの上に置き、名刺入れといただいた名刺を並べて置きます。
その際の名刺の置き方については後述します。
もし打ち合わせや商談などがなく名刺交換のみで終わる場合や、テーブルに名刺を置くスペースがない場合は例外です。
その場合は両手で名刺を受け取ったあと、胸のところまで上げ、一礼して名刺入れにしまいましょう。
2-4.名刺の入れ方
名刺の入れ方については、特にルールやマナーはありません。
ポケットが複数ある名刺入れでしたら、自分の名刺といただいた名刺を分けて収納しておくとよいでしょう。
2-5.名刺入れの置き方
名刺交換後はそのままテーブルを囲み、商談などが始まることが多いでしょう。
その際、名刺入れは自分から見て少し左側、テーブルの上に名刺入れを置きましょう。
複数の方から名刺をいただいた場合は、自分から見た相手の座席順に並べるか、左側から相手の職位順に並べます。
前者の方が相手の顔と名前が一致するのでよいでしょう。
2-6.正しい名刺のしまい方
名刺のしまい方にはルールはありませんが、しまうタイミングがとても重要です。
名刺をいただいたらすぐ名刺入れにしまうのではなく、打ち合わせや商談が終わるまで机の上に置いておきましょう。
打ち合わせや商談が終わりそうなタイミングで名刺入れにしまいます。
しまうタイミングに迷ったら、相手が自分たちの名刺をしまいだしたタイミングに合わせておけば失礼だと思われることはありません。
3.女性は注意したい名刺入れの使い方のポイント
3-1.予備の名刺入れをもつ
女性向けの名刺入れは、一般的に男性向けの名刺入れよりも容量が小さめであることが多いです。
そのため、一つの名刺入れでは枚数が足りない場合があります。出先で名刺が足りなくなり、名刺交換で失敗してしまうとせっかくのビジネスチャンスを逃してしまいます。
営業職など名刺交換の機会が多い方は、予備の名刺入れも一緒に持ち歩くとよいでしょう。
名刺をしっかり守るアルミ製の名刺ケースに予備の名刺を入れておくのもおすすめです。
3-2.ブランドを主張するものは避ける
ブランドを主張する名刺入れば使わない方が無難です。
特に新社会人や新入社員は要注意。
ビジネスマンとして一人前になる前に高級品を身につけているということは、どのような相手であっても好感は持てないでしょう。相手が目上であればなおさらです。
そのもそもブランドものを選ばない方がよいですが、どうしてもブランド物を使いたいのであれば表に大きくブランドロゴが入っていたり、総柄のものは避けましょう。
パッと見ではブランドものと分からないロゴ以外のワンポイントや、内側を見なければブランドものと分からないようなデザインの名刺入れにしましょう。
4.名刺入れの選び方
ビジネスシーンにおいていちばん大事なのはシンプルなこと。
シンプルで、清潔感があり、マナーを守った名刺入れであれば、まず相手に不快感を与えることはないでしょう。
どのような名刺入れにすればいいのか迷ったら、二つ折りの革製でシンプルな無地、色は男性であればブラックやブラウン、ネイビーなどのダークカラー、女性であればライトブラウンやワインレッド、ベージュ系を選ぶのがおすすめです。
合わせて、先ほどご紹介したようにブランドを主張するものを避けるなど自分のこだわりや主張はぐっと抑え、ビジネスマナーを意識して選ぶと失敗しないでしょう。
名刺入れの目的は、自分や相手の大切な名刺を収納し、折れたり汚れたりしないようしっかりと守ること。
自分をアピールするものではありません。
5.人気の名刺入れ5選【メンズ編】
①名刺入れ 上質な 本革
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シーンを選ばないシンプルな名刺入れ。
高級感があり、また耐久性も高い革に細かな模様を型押しした「サフィアーノレザー」を使っているので、毎日使ってもキズや汚れが目立たず美しさを保ってくれます。
収納枚数も50枚とたっぷりです。
②イルビゾンテ 名刺入れ
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今や定番レザーブランドとなったイルビゾンテの名刺入れです。
自然な革の風合いにスタンダードなデザインは、出会う人すべてに好印象。
ナチュラルな革は使えば使うほど手に馴染み、長くビジネスパートナーとなってくれるでしょう。
カラーバリエーションも豊富です。
③札幌革職人館 名刺入れ
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時間をかけてたっぷりとオイルを染み込ませた上質なレザーを使用した、職人が丹精込めて作る名刺入れ。
「シンプルで上質なデザイン、そしてとても軽い！どんな場面でも恥ずかしくない名刺入れです。」
「手のひらに収まるサイズで温かみのある手触り、しっかりとした裁縫で名刺もたっぷり入ります。」
と、多くのビジネスマンから大好評です。
④ポールスミス 名刺入れ
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ポールスミスの名刺入れは、品のあるデザインにさりげないマルチストライプのワンポイントがとてもおしゃれ。
ワンポイントだからビジネスの邪魔をしません。
名入れもできるので、名前を刻印すればあなただけの名刺入れに。
⑤名刺入れ メンズ 名入れ
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レザー調素材とステンレスのコンビネーションが、スタイリッシュな名刺入れです。
内側は全面ステンレスなので、大切な名刺をしっかり守ってくれます。
飽きのこないデザインなので長く使えますね。
カラーは全12色、名入れもOKです。
6.人気の名刺入れ5選【レディース編】
①名刺入れ レディース 革
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特注の上品なプリズム型押しレザーを使ったバイカラーデザインの名刺入れです。
天然牛革ながらキズや汚れがつきにくく、いつまでも高級感を保てます。
大人の女性らしい落ち着いたパステルカラーは、ビジネスシーンをパッと明るく華やかにしてくれますね。
②名刺入れ レディース
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ロゴのような名入れがさりげない名刺入れ、レター型のデザインがとてもおしゃれですね。
カラーバリエーションも豊富なので、きっと気に入る色が見つかるはず。
高いのはデザイン性だけでなく、機能面も。便利な背面ポケット付き、名刺も40枚入れることができるなど収納力もバッチリです。
③名刺入れ レディース
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使いやすさにこだわった名刺入れは、コンパクトサイズながら名刺50枚収納可能。
メイン収納以外にカードポケットが5ヶ所も付いているので、いただいた名刺を分けたり、ICカードなど普段使いのカードも収納できたりしちゃいます。
④カードケース アコーディオン ワンタッチ開閉10色
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アルミ合金が大切な名刺をしっかりと守ってくれる、和柄のケードケースです。
カードケースですが名刺入れとしても。
口がワンタッチで大きく開くうえに、中が蛇腹になっているので名刺の出し入れがスムーズ。
アコーディオン型なので仕分けもしやすいです。
⑤名刺入れ レディース
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人気おしゃれブロガーにも紹介されたルチアーナのカードケース。
こちらも名刺入れとしても使えます。
なんと2019年時点の累計販売個数は16万個以上！
多くの女性の声を反映させ改良を重ねているので、収納力と使い勝手は段違い。
それなのにコンパクトな手のひらサイズ、驚きのカードケースです。
7.おわりに
ビジネスシーンにおいて、自分の印象を左右する名刺入れ。気に入ったものを使いたいですが、失敗もしたくないですね。
今回の記事を参考に、自分にぴったりの名刺入れを見つけてくださいね。